MỘT SỐ SAI LẦM TRONG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CỦA CHỦ DOANH NGHIỆP

6 Tháng Chín, 2021by Admin10
  • Một số sai lầm trong quản trị DN tài chính kế toán của chủ CEO
  • 1. Không coi trọng bộ phận tài chính kế toán khi khởi nghiệp vì bộ phận này không phải là bộ phận mang lại lợi nhuận cho công ty, chỉ là bộ phận ghi chép lại tiền bạc công ty kiếm được => Không đầu tư xây dựng cho bộ phận này nên không phát huy được vai trò quan trọng của bộ phận tài chính kế toán
  • 2. Không coi trọng việc quản trị tài chính trong DN vì luôn nghĩ rằng với DN vừa và nhỏ, tài chính không có gì phức tạp, có kế toán là đủ rồi nên không cần có người làm tài chính hoặc thực hiện các công việc quản trị tài chính của DN=> Tài chính gặp vấn đề, thiếu vốn, không huy động được vốn, hoặc sử dụng vốn không hiệu quả
  • 3. Do không coi trọng bộ phận tài chính kế toán nên không đầu tư vào nhân sự của bộ phận này dẫn đến việc tuyển dụng và sử dụng nhân sự sai lầm => Không những không phát huy vai trò của tài chính kế toán mà còn làm thất thoát tài sản của DN, thậm chí đẩy chủ DN vào các vi phạm pháp luật
  • 4. Tiết kiệm chi phí nhân sự cho bộ phận tài chính kế toán dẫn đến thất thoát, lãng phí chi phí rất lớn ở các bộ phận khác vì bộ phận tài chính kế toán không đủ năng lực kiểm soát lại việc chi tiêu của các bộ phận khác
  • 5. Lập kế hoạch kinh doanh nhưng không lập kế hoạch tài chính: kinh doanh rất hiệu quả, nhưng tài chính không đáp ứng được, dòng tiền thiếu hụt tại một vài thời điểm quan trọng => Kế hoạch kinh doanh phá sản
  • Một số case study điển hình:
  • 1. DN có hệ thống tài chính không kiểm soát được công nợ phải thu: Không tư vấn được các chính sách bán hàng về mặt thanh toán và giá bán để có thể thu hồi công nợ tốt nhất, hàng ngày không kiểm soát công nợ để thu hồi theo đúng tiến độ, dẫn đến nợ quá hạn, nợ xấu nhiều, thậm chí là thất thoát công nợ… Dẫn DN đến tình trạng kế hoạch dòng tiền đổ vỡ, thất thoát doanh số, chi phí sử dụng vốn lớn (lãi vay, lãi phải trả NCC)…
  • 2. DN có HT TCKT không kiểm soát được các khoản công nợ phải trả: không tư vấn được cho GĐ khi deal các hợp đồng mua vào về thời hạn thanh toán phù hợp nguồn tiền hoặc có lợi về mặt thời gian nên không tận dụng được vốn của NCC; không kiẻm soát hóa đơn chứng từ mua hàng, thanh toán không đúng quy định dẫn đến các rủi ro về thuế rất lớn.
  • 3. DN có hệ thống tài chính không kiểm soát được hàng hóa về số lượng (đối với một số DN có chủng loại hàng hoá nhiều, số tồn kho lớn): theo dõi hàng tồn kho lộn xộn trên sổ sách nên không có số liệu để đối chiếu kiểm kê thực tế nên không xác định chính xác được việc thất thoát hàng hoá có hay không, thất thoát bao nhiêu…, tạo điều kiện cho nhân viên gian lận.
  • 4. DN có hệ thống tài chính không kiểm soát được hàng hóa về chất lượng: Kế toán không đưa ra được số liệu cảnh báo về lưu lượng hàng bán trong tháng theo từng mặt hàng, từng khu vực, từng cửa hàng… để đưa ra được số lượng cần nhập, số lượng tồn kho tối thiểu…, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho lớn, hỏng hóc, hết date, chi phí lưu kho cao, chi phí vốn cho hàng tồn kho lớn hoặc là thiếu hụt các loại hàng bán chạy, không kịp thời cung cấp cho thị trường.
  • 5. DN có HT TCKT không tính được giá thành sản phẩm: cơ sở xây dựng giá bán không đầy đủ, có thể giá quá cao không cạnh tranh được trên thị trường, giá quá thấp dẫn đến lỗ; không kiểm soát được chi phí sản xuất, mất mát nguyên vật liệu sản xuất => Giảm năng lực cạnh tranh của DN, thất thoát lợi nhuận kinh doanh
  • 6. DN có HT TCKT không quản trị được dòng tiền, không xây dựng được kế hoạch tài chính: không biết lúc nào DN thiếu vốn và thiếu bao nhiêu => nguồn vốn bị thiếu hụt hoặc bị sử dụng không hiệu quả, lúc thì thiếu quá nhiều và không chuẩn bị kịp để bổ sung, lúc thì để vốn ứ đọng không dung đến rất lãng phí
  • 7. DN có HT TCKT không kiểm soát được số liệu, không cung cấp được thông tin tài chính minh bạch, dẫn đến không tiếp cận được nguồn vốn hoặc tiếp cận được nhưng phải trả một chi phí vay rất lớn => Hiệu quả của việc sử dụng vốn không đạt, không đảm bảo được nguồn vốn kinh doanh
  • 8. DN có HT TCKT không quản trị được hệ thống sổ sách chứng từ theo quy định của pháp luật thuế: Kế toán thường tự nộp các tờ khai thuế, báo cáo thuế online, Giám đốc không kiểm soát được số liệu kế toán đã nộp và rủi ro thuế đó có thể 2-3 năm sau mới bị phát hiện => Khi cơ quan thuế xuống thanh tra thì số liệu chưa có, cả DN phải lao vào làm cùng hoặc thuê dịch vụ bên ngoài làm với giá rất đắt và chất lượng không đảm bảo, hoặc không thể khắc phục được và phải nộp phạt rất lớn, thậm chí DN lâm vào rủi ro hình sự; Hoặc không tiết kiệm được chi phí thuế, vì chi phí thuế hiện nay là một trong số các chi phí có tỉ trọng lớn.
  • Tầm quan trọng của việc hiểu rõ về hệ thống tài chính kế toán
  • 1. Xây dựng được bộ máy tài chính kế toán đáp ứng được đầy đủ các chức năng nhiệm vụ của tài chính kế toán, phát huy tốt nhất vai trò của Tài chính kế toán: cung cấp thông tin về tài chính của DN một cách đầy đủ, chính xác nhất giúp cho người lãnh đạo của DN ra các quyết định, giám sát hoạt động của các bộ phận, Dự báo được rủi ro và quản trị được rủi ro tài chính, đảm bảo được nguồn vốn cho hoạt động của DN
  • 2. Bản thân nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp để có được những điều chỉnh kịp thời, đảm bảo được hoạt động kinh doanh liên tục, hiệu quả, đảm bảo được nguồn vốn đầy đủ đáp ứng được nhu cầu vốn của DN
  • 3. Kiểm soát được doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản, công nợ, nguồn vốn vay… một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm nhất, tránh thất thoát tối thiểu nhất
  • 4. Thông tin về tài chính minh bạch, rõ ràng để kêu gọi vốn đầu tư, tiếp cận các nguồn vốn vay để bổ sung vốn cho DN khi có nhu cầu, tạo được lòng tin đối với các đối tác, khách hàng, cổ đông, ngân hàng, cơ sở vững chắc cho các việc tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại
  • 5. Có cơ sở thông tin tài chính vững chắc, đủ tin cậy để xây dựng,  hoạch định các  chiến lược kinh doanh dài hạn cho DN nghiệp
  • 6. Không bị vi phạm pháp luật thuế, kế toán, bảo hiểm, giúp Doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý
  • 7. Kiểm soát, dự báo được các rủi ro về tài chính có thể xảy ra cho hoạt động của công ty để từ đó ngăn ngừa hoặc hạn chế hậu quả của các rủi ro đó
  • 8. Không lãng phí chi phí trả cho bộ phận tài chính kế toán
  • 9. Nâng cao năng lực cạnh tranh của DN trên thị trường bằng giá thành sản phẩm thấp nhất, chi phí tiết kiệm nhất, sử dụng vốn hiệu quả nhất
  • Thực trạng tài chính kế toán trong DN vừa và nhỏ hiện nay (trong slide)
  • – Không có bộ phận Tài chính độc lập bộ phận kế toán để thực hiện đúng chức năng từng bộ phận, thậm chí không có bộ phận tài chính mà Giám đốc là người làm Tài chính luôn
  • – Hệ thống tài chính kế toán không đầy đủ: thiếu quy trình, quy chế, quy định
  • – Không có một bộ phận kiểm soát hoặc giám sát để đảm bảo kết quả của kế toán có tính chính xác, trung thực, phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của DN
  • Những chỉ số cơ bản và quan trọng CEO cần nắm được
  • – Tỉ lệ hoàn thành doanh thu
  • – Tỉ lệ lợi nhuận trên doanh thu thuần
  • – Tỉ lệ chi phí

Đăng ký nhận voucher đánh giá rủi ro hệ thống kế toán

Admin1

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Thông tin liên hệ

VP06, Tầng 2, Toà nhà Platinum Residences, Số 6 Nguyễn Công Hoan, Ba Đình, Hà Nội
Giữ kết nối với chúng tôi
Để dễ dàng hơn, chúng tôi đã có mặt tại rất nhiều nền tảng. Hãy giữ kết nối với chúng tôi qua..
Thông tin liên hệ
VP06, Tầng 2, Toà nhà Platinum Residences, Số 6 Nguyễn Công Hoan, Ba Đình, Hà Nội
Giữ kết nối với chúng tôi
Để dễ dàng hơn, chúng tôi đã có mặt tại rất nhiều nền tảng. Hãy giữ kết nối với chúng tôi qua..

Copyright by Finakey. All rights reserved.

Copyright by Finakey. All rights reserved.